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Une plateforme pour tous les flux de travail de laboratoire
De l'inscription des patients à la validation des résultats et à la production de rapports nationaux, en passant par des fonctionnalités transversales applicables aux tests cliniques, vectoriels et réglementaires. Sans frais de licence. Sans engagement envers un fournisseur unique.
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Tout ce que fait le laboratoire est connecté.
OpenELIS gère l'intégralité du flux de travail du laboratoire : enregistrement du patient, suivi de l'échantillon, saisie et validation des résultats, et diffusion de ces derniers – pour un établissement unique ou un réseau national. Connecté directement à vos analyseurs, il permet une transmission automatique des résultats, évitant ainsi toute ressaisie manuelle. Aucun laboratoire OpenELIS ne fonctionne de manière isolée : les instances sont interconnectées et alimentent le système de santé dans son ensemble. Un résultat produit dans un laboratoire parvient ainsi au clinicien prescripteur, aux programmes nationaux de suivi et au laboratoire suivant dans la chaîne de soins.
Tout ce dont votre laboratoire a besoin
La gestion des patients
Un dossier par patient, synchronisé avec votre registre national et vos dossiers médicaux électroniques : les données démographiques sont automatiquement importées et les doublons sont supprimés. Une source unique et fiable pour vos cliniciens.
Gestion des échantillons
Suivez chaque échantillon de sa collecte à son élimination : aliquotes, lieux de stockage, mouvements de codes-barres et procédures de non-conformité, tout est consigné. En cas de question sur le devenir d’un échantillon, vous avez la réponse instantanément.
Résultats et analyse
Gérez tous types d'analyses, des bilans biochimiques de routine à l'anatomopathologie et la cytologie. Créez vous-même des règles automatiques et des valeurs calculées (sans programmation) : c'est le directeur du laboratoire, et non le service informatique, qui contrôle le déroulement des tests.
Contrôle de qualité
La qualité intégrée à chaque flux de travail : application des plages de référence, surveillance de la règle de Westgard, graphiques de Levey-Jennings et suivi des actions correctives — les preuves que les auditeurs recherchent pour les normes ISO 15189 et SLIPTA.
Évaluation de la conformité
Évaluez systématiquement vos résultats par rapport à toute réglementation (environnementale, alimentaire, pharmaceutique, produit) grâce à des indicateurs automatiques de conformité (réussite/limite/échec) et des certificats délivrés en un clic. La conformité est intégrée au résultat, et non ajoutée a posteriori.
Interopérabilité
Connectez-vous immédiatement aux dossiers médicaux électroniques, aux registres nationaux, aux systèmes de surveillance et aux autres laboratoires, et continuez à travailler hors ligne en cas de panne de réseau. Votre laboratoire devient un maillon essentiel du système national de santé, et non plus une entité isolée.
Intégration de l'analyseur
Si l'appareil utilise les protocoles ASTM ou HL7, OpenELIS est déjà compatible. Grâce aux pilotes de protocole génériques, l'ajout d'un instrument se résume à un simple mappage dans l'interface utilisateur : aucun code personnalisé, aucun projet fournisseur, aucune attente de version.
Inventaire et équipement
Sachez précisément ce que vous avez en stock, ce qui arrive à expiration et quand votre équipement nécessite une maintenance. Le suivi FEFO (premier entré, premier sorti), les alertes de réapprovisionnement automatiques et la facturation Odoo (en option) garantissent le bon fonctionnement du laboratoire et l'approvisionnement des étagères.
Sécurité et conformité
Protection de niveau entreprise pour les données les plus sensibles du secteur de la santé : contrôle d’accès granulaire basé sur les rôles, authentification unique, chiffrement en transit et au repos, et journal d’audit complet — renforcé pour les réseaux gouvernementaux.
Surveillance et analyse
Des tableaux de bord en temps réel affichent les délais de traitement, les taux de rejet et l'état du système, ainsi que des flux de transmission nationaux alimentant DHIS2 et les systèmes de surveillance. Des réponses instantanées sont fournies aux responsables de programmes et aux ministères.
Le cycle de vie des essais cliniques
Le noyau mature à l'échelle nationale — le flux de travail qu'un laboratoire exécute chaque jour, depuis l'arrivée d'un patient jusqu'à la transmission d'un résultat validé.
La gestion des patients
Des dossiers unifiés qui suivent les patients dans tout votre système de santé — pas de dossiers en double, pas de ressaisie manuelle.
Pourquoi c’est important — Les dossiers en double font perdre du temps au personnel et sèment la confusion chez les cliniciens. Alimenter un registre partagé permet de consolider un dossier de santé unique et fiable à chaque interaction avec le laboratoire — garantissant ainsi la continuité des soins et la fiabilité des rapports de santé publique.
- Intégration centralisée du registre. Les nouveaux patients sont instantanément synchronisés avec votre registre national de clients — une source unique de vérité pour tous les établissements.
- Importation automatique des dossiers médicaux électroniques. Les commandes provenant des systèmes cliniques s'accompagnent de données démographiques sur les patients.
- Prévention des doublons. Avant de créer des enregistrements, effectuez une recherche dans les registres existants afin d'éliminer les doublons qui compromettent la qualité des données.
- Identifiants flexibles. Toute combinaison d'identifiants nationaux, de numéros d'établissement et d'identifiants de programme correspondant à la stratégie de votre pays.
Gestion des échantillons
Traçabilité complète, du prélèvement à l'élimination : l'histoire complète de chaque échantillon, enregistrée automatiquement.
Pourquoi c'est important — la norme ISO 15189 exige une traçabilité démontrée — mais le véritable avantage est opérationnel : aucun échantillon perdu, aucun résultat incohérent et une réponse instantanée lorsqu'un clinicien demande où se trouve l'échantillon de son patient.
- Types d'échantillons configurables avec des champs personnalisés et des flux de travail pour tout, des prélèvements sanguins de routine aux échantillons spécialisés.
- Détails de la collection — collecteur, date/heure, site et notes de traitement, importés automatiquement à partir des commandes du dossier médical électronique.
- Flux de travail non conformes qui alertent le personnel et déclenchent de nouveaux prélèvements lorsque les échantillons ne répondent pas aux normes de qualité.
- Aliquotage et suivi des volumes avec des relations parent-enfant et des étiquettes par aliquote.
- Gestion du stockage — Suivi de la localisation, déplacement par lecture de codes-barres et élimination des documents avec pistes d'audit complètes.
Résultats et analyse
Des flux de travail flexibles qui s'adaptent à toute complexité des tests — configurés par les directeurs de laboratoire, et non par le personnel informatique.
Pourquoi c'est important — Les algorithmes de test sont essentiels en biologie médicale. Les confier aux responsables de laboratoire plutôt qu'aux développeurs permet d'accélérer les délais, de réduire les erreurs et d'adopter des flux de travail adaptés à la réalité de votre laboratoire.
- Saisie intuitive des résultats — des valeurs numériques aux résultats catégoriels, avec validation des entrées pour chaque type de test.
- Contexte clinique — Les diagnostics provisoires, les notes du clinicien et les pièces jointes accompagnent la commande.
- Algorithmes personnalisables — Créez des règles réflexes et des valeurs calculées via l'interface utilisateur, sans programmation.
- Flux de travail spécialisés — des écrans spécialement conçus pour la pathologie, la cytologie et l'immunohistochimie avec une progression basée sur le stade.
- Cahier de laboratoire numérique — Notes de procédure et d'observation consultables et vérifiables, liées aux commandes.
Contrôle de qualité
Une qualité intégrée qui prend en charge les accréditations ISO 15189 et SLIPTA — tissée dans chaque flux de travail, et non ajoutée de manière superficielle.
Pourquoi c'est important — L'accréditation à la norme ISO 15189 ou SLIPTA est de plus en plus liée à la reconnaissance et au financement — et les laboratoires utilisant OpenELIS l'ont obtenue. La documentation de contrôle qualité recherchée par les auditeurs est générée en temps réel.
- Points de contrôle qualité intégrés S'assurer que des échantillons de contrôle sont analysés et examinés avant la publication des résultats des patients.
- Application des plages de référence — des plages normales, à signaler et critiques, appliquées avec des indicateurs visuels clairs.
- Surveillance de la règle de Westgard avec des graphiques Levey-Jennings (1:2s, 1:3s, 2:2s, R:4s, 4:1s, 10x) et des alertes de violation.
- orientation vers des laboratoires de référence avec documentation relative à la chaîne de traçabilité.
- Suivi des mesures correctives avec des tâches, des priorités, des dates d'échéance et des pistes d'audit.
Compétences plateforme
Le moteur commun qui couvre tous les domaines – l’intégration, l’interopérabilité et la sécurité des analyseurs identiques – sert aussi bien les tests cliniques, vectoriels que réglementaires. C’est ce qui fait d’OpenELIS un système intégré plutôt qu’une série d’applications distinctes.
Évaluation de la conformité réglementaire
Évaluez chaque résultat par rapport à n'importe quelle norme configurable (qualité environnementale, sécurité alimentaire, industrie pharmaceutique ou spécifications produit) grâce à des indicateurs automatiques de réussite/limite/échec et à l'exportation des certificats d'essai. Voir toutes les fonctionnalités →
Interopérabilité
La conception FHIR-first connecte votre laboratoire aux dossiers médicaux électroniques, aux systèmes nationaux d'information sanitaire et à d'autres laboratoires en utilisant des normes internationales.
- HL7 FHIR R4 natif — parmi les implémentations FHIR les plus complètes dans le domaine des SIL open source, avec des guides d'implémentation publiés.
- Intégration du dossier médical électronique — échange en temps réel de commandes/résultats avec OpenMRS, iSantePlus et d'autres systèmes compatibles FHIR.
- réseau national de laboratoires — connecter les laboratoires pour les orientations, la coordination des épidémies et la transmission centralisée des rapports.
- Architecture hors ligne en premier — Continuer à fonctionner malgré les interruptions ; les données se synchronisent dès que la connexion est rétablie.
- Surveillance des maladies — Transférer automatiquement les cas confirmés vers SORMAS et DHIS2.
Pourquoi c'est important — Les données de laboratoire isolées ne servent à rien. Lorsque les résultats sont automatiquement transmis aux cliniciens, aux programmes et aux systèmes nationaux, la prise en charge s'améliore et la réponse aux épidémies s'accélère : votre laboratoire devient un acteur de la riposte, et non un goulot d'étranglement.
Intégration de l'analyseur
Connectez n'importe quel instrument sans programmation personnalisée : OpenELIS est compatible avec les normes ASTM, HL7 et les fichiers plats. Voir toutes les fonctionnalités →
- Pilotes de protocole génériques — Un pilote configurable par l'utilisateur pour chaque norme : ASTM (E1394/E1381), HL7 v2.x sur MLLP et importation de fichiers. Tout analyseur conforme peut s'y connecter ; aucun développement spécifique n'est requis pour chaque instrument.
- L'ajout d'un élément est un exercice de cartographie — Nommez l'instrument, choisissez le protocole, attribuez-lui un identifiant, et faites correspondre ses codes de test aux vôtres. Le tout directement dans le navigateur par votre équipe, sans redémarrage du serveur.
- Communication bidirectionnelle — Envoyer les listes de travail en attente et recevoir automatiquement les résultats.
- Profils déjà expédiés — GeneXpert, Sysmex XN, Mindray BS/BC, Abbott Architect, QuantStudio, Tecan F50, Multiskan FC, FluoroCycler XT, Stago, Horiba et bien d'autres, auprès de onze fabricants — plusieurs validés par rapport à de véritables exportations de production, et non pas seulement par des documents de fournisseurs.
Pourquoi c'est important — Dans la plupart des systèmes de laboratoire, l'acquisition d'un nouvel analyseur implique un devis et un délai de livraison de la part du fournisseur de logiciels, et en attendant, les résultats sont ressaisis manuellement. Les pilotes génériques permettent de se passer du fournisseur : le laboratoire configure l'analyseur, personne n'attend de nouvelle version et chaque saisie manuelle évitée représente un risque pour la sécurité des patients.
Inventaire et équipement
Ne soyez jamais à court de fournitures essentielles — gestion des stocks par lots avec intégration optionnelle Odoo ERP pour la facturation et la maintenance.
- Suivi des stocks en temps réel pour les réactifs, les kits de test, les consommables et les équipements, avec les numéros de lot et les dates de péremption.
- Réapprovisionnement automatisé à partir de seuils de stock minimum configurables.
- Conformité FEFO — Premier arrivé, premier servi afin de minimiser le gaspillage. D'autres catégories d'inventaire sont en cours d'ajout.
- Planification de la maintenance des équipements pour les étalonnages et l'entretien préventif.
- Facturation intégrée — Génération automatique des factures Odoo une fois les commandes terminées.
Pourquoi c'est important — Les ruptures de stock et les pannes d'équipement figurent parmi les causes les plus fréquentes d'indisponibilité des laboratoires. Savoir précisément ce que vous avez en stock, ce qui arrive à expiration et ce qui nécessite une maintenance permet de maintenir la continuité des analyses et la prise en charge des patients.
Sécurité et conformité
Protection de niveau entreprise pour les données les plus sensibles du secteur de la santé — certifiée pour une utilisation sur les réseaux gouvernementaux à haute sécurité.
- Contrôle d'accès basé sur les rôles — définir précisément ce que chaque utilisateur peut voir et faire.
- Authentification unique via Keycloak, SAML ou OAuth2.
- Cryptage de bout en bout — SSL/TLS en transit, AES-256 au repos.
- Pistes d’audit complètes — chaque connexion, entrée et modification enregistrée avec l'utilisateur et l'horodatage.
- Prêt pour la conformité — configurable pour les normes HIPAA, RGPD, ISO et les réglementations locales.
Pourquoi c'est important — La conformité est indispensable : elle conditionne l'obtention d'accréditations, de financements et la confiance. OpenELIS a fait l'objet de tests d'intrusion et d'analyses de sécurité ; ainsi, lorsque les auditeurs examineront votre protection des données, les preuves seront disponibles.
Surveillance et analyse
Visibilité en temps réel des performances du laboratoire — ce qui se passe maintenant, et non le mois dernier.
- Tableaux de bord Prometheus et Grafana — État du serveur, statut de la transmission et performances avec alertes automatisées.
- chaîne de signalement nationale — Les données sont acheminées vers des référentiels centraux via FHIR pour les tableaux de bord, DHIS2 et l'analyse.
- Intégration de la surveillance des maladies avec des systèmes de suivi des épidémies comme SORMAS.
- Indicateurs de performance clés — délais d’exécution, taux de rejet et volumes de tests.
Pourquoi c'est important — Lorsqu'un responsable de programme ou un ministère a besoin de données chiffrées, ou qu'une épidémie exige une connaissance précise de la situation, attendre des semaines n'est pas envisageable. La visibilité en temps réel transforme les données de laboratoire en décisions.
Sur la feuille de route : Catalyseur
Catalyst est un assistant de données basé sur l'IA, actuellement en développement. Grâce au langage naturel, le personnel de laboratoire générera des rapports personnalisés, des widgets pour tableaux de bord et des extraits de données, sans avoir besoin de SQL. Sa conception axée sur la confidentialité garantit à l'IA un accès exclusif au schéma de la base de données, jamais aux données des patients, et l'exécution des requêtes se fait localement sur votre infrastructure. Voir la feuille de route →
Éprouvé à grande échelle
OpenELIS Global alimente les réseaux de laboratoires nationaux en Afrique, dans les Caraïbes, en Asie et dans le Pacifique – notamment en Côte d'Ivoire, à Haïti, à Maurice, en Indonésie, en Éthiopie, au Vietnam, en Tanzanie et au Lesotho – et dans d'autres pays, avec des déploiements supplémentaires en RDC, au Libéria, en Inde et au Soudan du Sud. Lors de l'arrivée de la COVID-19, le système national mauricien a absorbé une augmentation de 4 000 % du volume de tests et a permis d'économiser environ 4.5 millions de dollars par rapport aux solutions commerciales.
Lire l'étude de cas de Maurice → L'ensemble des preuves et de l'analyse de la valeur →
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